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會議禮儀大全

發布時間:2018.07.23 瀏覽次數: 
  
不管是參加自己單位還是其他單位的會議,都必須遵守會議禮儀。因為在這種高度聚焦的場合,稍有不慎,便會嚴重有損自己和單位的形象。
    我們介紹一下最常用的三種會議禮儀:工作會議禮儀、洽談會禮儀、茶話會禮儀。
    一.工作會議禮儀
    工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。
    1.會議紀律要求
    如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成影響。
    開會期間,應該表現出一副認真聽講的姿態??嵋菜閌竊詮ぷ?,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也是對正在發言者的尊重。
    那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。
    在每個人的發言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。
    2.端正會風
    我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環節,所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。
    如果會風不正,不僅誤事,還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。
    控制會議,就是對于會議的數量、規模、經費、時間、地點,都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例,并由職務較高的專人嚴格監督執行。
    改進會風?;岱縋芄環從吵鲆桓齙ノ患捌淞斕嫉墓ぷ髯鞣?。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:
    摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議,開會必須解決具體問題。
    嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。
    那么怎樣提高會議效率呢?
    一是改進會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現代通訊設備:電視、廣播、電話、互聯網進行開會,可以大幅度節約會議成本。
    二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執行。
    三是壓縮內容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內容。
    四是限定時間。對于會議的起止時間、發言時間、討論時間,事先都要明確規定,并且嚴格執行。
    五是領導示范?;岱緄畝蘇?,領導的示范是必須的。和自己無關的會議,不應該參加;準時參加會議,并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發言時間等。
    二.洽談會禮儀
    洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。
    1.洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。
    洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現的是敬業、職業、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發型,化淡妝。摩登或超前的發型、染彩色頭發、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。
    由于洽談會關系大局,所以在這種場合,應該穿著正統、簡約、高雅、規范的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

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