广东26选5开奖结果查:如何安排會議值班?

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如何安排會議值班?

發布時間:2018.07.23 瀏覽次數: 
  
(一)會議值班工作的內容和意義  
1、會議值班工作的內容  
(1)值班電話記錄。  
(2)值班接待記錄。  
(3)值班日記。  
(4)做好信息傳遞。
2、會議值班的意義  
會議值班起著溝通上下、聯系內外、協調左右的作用,保證了會議的順利進行。  

(二)安排會議值班的工作程序  
1、制定值班工作制度  
(1)信息處理制度。  
(2)崗位責任制度。  
(3)交接班制度。
2、明確值班工作任務  
(1)在會議中協助搜集有關情況、文件和資料,傳遞各種信息。  
(2)要加強與會議無關人員出入會場的控制。  
(3)手邊要有公司和各部門領導的聯絡方式,以便出了問題及時與之聯絡、請示。  
(4)要備有一份設備維修人員、車隊調度人員和食宿等后勤服務部門主管人員的電話通訊錄。  
(5)要堅守崗位,保證會議信息的暢通無阻。  
(6)必要時,要負責督導和協助專職會議服務人員為與會者做好各項具體的服務。 
(7)做好會議期間各項活動與各種矛盾的協調工作。  
(8)必要時,應建立主管領導帶班制度。
3、編制會議值班表  
會議值班表應包括以下內容:  
(1) 會議值班時間期限和具體值班時間。  
(2) 會議值班人員姓名。  
(3) 會議值班的地點,并在會議須知上注明會議值班室的房間號。  
(4) 會議值班負責人姓名或帶班人姓名。  
(5) 用簡明的文字表明值班的工作內容。  
(6) 表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名。 

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